ARKO

Automazioni IA

I tuoi strumenti, collegati dall’IA.

Collega CRM, email, gestionali e ERP. L'IA orchestra il flusso, tu ti concentri sul business.

Zero copia-incolla

L'IA muove i dati per te

Si integra con ciò che usi

Gmail, Zucchetti, SAP, WhatsApp e API custom

Dashboard KPI

Monitora tutto in tempo reale

Cos'è (davvero)

Cosa significa automatizzare un processo

Automatizzare non vuol dire sostituire le persone: vuol dire togliere dal loro tavolo il lavoro che una macchina fa meglio. In una PMI italiana i candidati sono quasi sempre gli stessi — trasferire dati da un sistema all’altro, ricopiare un’email nel gestionale, aggiornare un file Excel che qualcun altro dovrà rileggere, mandare la stessa conferma per la centesima volta.

Un’automazione AI è una sequenza di passaggi che parte da un evento (arriva un’email, si chiude un ordine, viene caricato un file) ed esegue da sola il resto: legge, interpreta, decide e scrive nei sistemi che già usi. La differenza rispetto alle macro di una volta è che l’IA capisce contenuti non strutturati — il testo libero di un’email, un PDF impaginato male, una richiesta scritta in fretta — e sa cosa farne.

Gli esempi che troviamo più spesso: preventivi generati dai dati della richiesta invece che a mano (in un caso reale abbiamo ridotto i tempi del 70%), ordini e conferme che passano da email a gestionale senza reinserimento, report che si compilano da soli il primo del mese, solleciti che partono quando una scadenza si avvicina. Leggi il caso studio →

Costi

Quanto costa automatizzare un processo aziendale

La domanda più utile non è quanto costa automatizzare, ma quanto costa non farlo: due ore al giorno di copia-incolla valgono circa 10.000€ l’anno di tempo pagato. Il prezzo di un’automazione dipende da quanti sistemi deve collegare e da quante eccezioni deve gestire.

Primo processo · una tantum

1.500–5.000€

Mappatura del processo, costruzione del flusso, collegamento fra gli strumenti che usate già e messa in produzione.

Gestione · mensile

200–600€/mese

Monitoraggio, correzione di quello che non funziona e aggiornamenti quando cambiano listini, procedure o sistemi a monte.

Partiamo sempre da un solo processo — quello con il ritorno più rapido — così il beneficio si misura dal primo mese. Nel caso studio sulla preventivazione i tempi sono scesi del 70%.

FAQ

Domande frequenti sulle automazioni.

L'analisi preliminare è gratuita. Automatizzare un primo processo costa tipicamente tra 1.500€ e 5.000€ una tantum, più un canone di 200–600€ al mese per monitoraggio e adeguamenti. Le variabili sono due: quanti sistemi vanno collegati e quante eccezioni il flusso deve gestire. Il confronto utile è con il costo di non farlo: due ore al giorno di lavoro manuale ripetitivo valgono circa 10.000€ l'anno di tempo pagato.

Raccontaci il tuo caso.

Tu ci racconti come funziona il lavoro oggi. Ti rispondiamo personalmente, di solito entro un giorno lavorativo, dicendoti onestamente dove l’IA può aiutare e dove no.